Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk reglement handbalvereniging DOS ‘80


Artikel 1: Doel en geldigheidsduur

1. Het huishoudelijk reglement, afgekort H.R., is een aanvulling op de statuten van de vereniging met het doel de praktische uitvoering van de statuten mogelijk te maken.
2. Het H.R. is van kracht zolang dit door de algemene ledenvergadering of bij algemene maatregel van het bestuur niet wordt gewijzigd. Deze wijziging dient in de eerst volgende algemene ledenvergadering goedgekeurd te worden.

Artikel 2: Toelating en niet toelating tot lid van de vereniging.

1. Na inlevering van een ondertekend aanmeldingsformulier voorzien van twee pasfoto’s en betaling van het verschuldigde inschrijfgeld, beslist de secretaris over de toelating als lid. Het inschrijfgeld bedraagt € 10,00 voor senioren en € 5,00 voor jeugdleden.
2. Bij niet toelating, doet de secretaris mededeling aan de leden van het kern bestuur, hetwelk de betrokkene zo spoedig mogelijk schriftelijk, met redenen omkleed, in kennis stelt.
3. Tegen deze weigering om als lid van de vereniging opgenomen te worden, kan de betreffende persoon in beroep gaan bij het voltallig bestuur. De uitspraak van het kern bestuur is bindend tot aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering, die over de definitieve weigering of toelating beslist.

Artikel 3: Verplichtingen en rechten

1. Naast de verplichtingen genoemd in de statuten van de vereniging, zijn de leden ook verplicht de regelingen genoemd in dit H.R. na te leven.
2. De leden kunnen hun recht doen gelden op een correcte uitvoering van de statuten en het H.R.

Artikel 4: Straffen en boetes

1.
Het besluit tot opleggen van een straf wordt genomen door het kern bestuur en wordt schriftelijk aan het desbetreffende lid medegedeeld.
2. Het betrokken lid kan hiertegen in beroep gaan bij het voltallig bestuur; de uitspraak van het voltallig bestuur is bindend tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering, die over de uitspraak van het bestuur beslist.
3. Leden worden geacht zich als lid correct te gedragen. Niet correct gedrag kan leiden tot het betalen van een boete en mogelijk een schorsing. Een boete of schorsing zal schriftelijk aan het desbetreffende lid worden meegedeeld. Onder "niet correct gedrag" wordt verstaan het in strijd handelen met wettelijke regels, de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en alle daarop gebaseerde leden- en bestuursbesluiten, én zoals het wordt beschreven in het geldende wedstrijdreglement van het NHV. Voorbeelden zijn: vloeken, gooien met voorwerpen, bedreigen, onsportief gedrag etc. en elke andere vorm van wangedrag waardoor de goede naam van de handbalsport in het algemeen en onze vereniging in het bijzonder wordt geschaad.
4. De boetes welke een actief lid door het N.H.V., het afdelingsbestuur van het N.H.V. of de vereniging zijn opgelegd, dienen door de betrokkene onverwijld te worden afgedragen aan de penningmeester van de vereniging of aan zijn gemachtigde.

Artikel 5: Contributie

1. Alle actieve leden zijn verplicht contributie te betalen.
2. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering bepaald.
3. a. Het bestuur deelt hiervoor groepen van personen in verschillende categorieën in en legt dit voor aan de algemene ledenvergadering.
  b. Bij deze indeling hoort tevens een voorstel voor de hoogte van de contributie, zoals dit voor de verschillende categorieën van kracht is.
  c. Indien aan de leden in enig jaar geen ander voorstel wordt voorgelegd, gelden de volgende categorieën en contributiebedragen:
   A. Actieve leden:
Recreanten incl. training, € … per jaar
Recreanten excl. Training, € … per jaar
Senioren ouder vanaf 19 jaar, € … per jaar
A-jeugd van 16 t/m 18 jaar, € … per jaar
B-jeugd van 13 t/m 15 jaar, € … per jaar
C-jeugd van 10 t/m 12 jaar, € … per jaar
D-jeugd van 8 t/m 9 jaar, € … per jaar
Mini’s van 5 t/m 7 jaar, € … per jaar
Kabouters 4 t/m 5 jaar, € … per jaar
   B. Niet actieve leden:
Bestuursleden
Kaderleden
  d. Voor de bepaling van de leeftijd wordt uitgegaan van de leeftijd op de eerste dag van het verenigingsjaar (1 januari).
4. Actieve leden welke gedurende het betreffende jaar wegens ziekte of blessure ophouden actief te zijn, worden na twee maanden vrijgesteld van contributie voor de resterende tijd van het betreffende jaar, of totdat zij weer actief aan de handbalsport gaan deelnemen.
5. Indien uit een gezin meer dan twee leden behoren tot de categorie genoemd onder  3.c.A. wordt de contributie voor het derde en volgend lid van het gezin gereduceerd tot 50% van het bedrag behorende bij de categorie waartoe het betreffende lid behoort.
6. a. De contributie wordt twee maal per jaar, in januari en juli, geïnd en is bij vooruitbetaling verschuldigd.
  b. Indien naar de mening van het kern bestuur, in uitzonderingsgevallen van bovenstaand lid a afgeweken dient te worden, legt het dit voor aan het voltallig bestuur. De uitspraak van het voltallig bestuur is bindend.
7.  Leden vanaf de D-jeugd dienen jaarlijks drie Grote Club Actie loten af te nemen, middels een getekend machtigingsformulier of contante betaling. 
8. Bij thuiswedstrijden van de selectie-teams wordt entree geheven. Alle jeugdleden t/m A-jeugd, die aan de verplichtingen opgelegd middels statuten, H.R. en bestuursbesluiten voldoen, hebben gratis toegang tot de thuiswedstrijden van alle teams, mits en voorzover door het N.H.V. of andere organen geen andere maatregelen genomen worden.

Artikel  6: Taakgroepen (ex art. 11 lid 5 statuten)’

1.  Taakgroepen worden ingesteld door het voltallig bestuur en hebben tot taak :
  a. gevraagd en ongevraagd advies te verstrekken aan het kern of voltallig bestuur betreffende de onderwerpen die op het terrein van de taakgroep liggen.
  b. het uitvoeren van taken, die door het kern bestuur aan de taakgroep zijn gedelegeerd.
2. Een taakgroep bestaat minimaal uit drie en maximaal uit zeven leden, die stemgerechtigd zijn.
3. Het beheer van de financiën, waarover de taakgroep kan beschikken berust bij de penningmeester van de vereniging. De taakgroepen stellen jaarlijks in overleg met het kern bestuur budgetten op, die door het voltallig bestuur goedgekeurd dienen te worden.
4. De leden van de taakgroepen worden benoemd door de algemene ledenvergadering.
5. De taakgroep vergadert indien het kern bestuur hierom verzoekt of indien de voorzitter van de taakgroep het nodig acht. Daarnaast vergadert de taakgroep eveneens indien 1/3 van het aantal leden hierom verzoekt.
6. De notulen van de taakgroepvergadering worden op verzoek aan het kern bestuur voorgelegd.
7. Op het tijdstip van de goedkeuring van dit reglement zijn de volgende taakgroepen ingesteld:
  a. Bestuur bestaande uit kernbestuur en voltallig bestuur
  b. Technische Zaken
  c. Opleidingen
  d. Pred
  e. Geld Opbrengende Activiteiten
  f. Ondersteunende Activiteiten
  g. Sponsor Zaken
  h. Vrijwilligers Coördinatie
  i. Jeugdbestuur
  Omschrijving van deze taakgroepen en hun werkzaamheden zijn beschreven in de TVP’s (Taken Verantwoordelijkheden Profiel).

Artikel 7: Bestuur, bestuursbesluiten

1. Indien het bestuur niet meer compleet is, belast een lid van het kern bestuur zich met de kandidatuur voor een of meer leden; het kern bestuur draagt aan het voltallig bestuur een kandidaat voor, waarna dit beslist over het voorlopig lidmaatschap.
2. Het gekozen bestuurslid treedt in de plaats van de vacature. De benoeming van het bestuurslid geschiedt in de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
3. a. Een bestuurslid wordt voor een periode van  3 jaar gekozen en is na deze 3 jaar reglementair aftredend en eventueel direct herkiesbaar
  b. Voorzitter, secretaris en penningmeester treden niet tegelijk af.
4. Bestuursbesluiten, welke betrekking hebben op rechten of verplichtingen van de leden, worden direct in het clubblad bekend gemaakt.
5. Bestuursvergaderingen worden maandelijks belegd en telkens wanneer de voorzitter dit nodig acht of op verzoek van tenminste twee leden.
6. Een bestuursvergadering is niet tot besluiten bevoegd, indien niet tenminste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.
7. Voorzitter, secretaris, penningmeester afgevaardigde van TZ en VC, vormen het kern bestuur. Het kern bestuur neemt alle beslissingen welke niet tot een bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld.
8. Voorzitter:
  a. De voorzitter heeft binnen het gekozen bestuur de hoogste verantwoording; hij geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven.
  b. Hij leidt de vergaderingen en stelt daarin de orde van de dag vast, behoudens het recht van de algemene ledenvergadering om daarin wijziging aan te brengen.
  c. De voorzitter kan alle vergaderingen van de taakgroepen genoemd in artikel 6 bijwonen; hij heeft op deze vergaderingen een adviserende stem.
9. Secretaris: De secretaris voert de administratie der vereniging, voorzover deze niet aan anderen is opgedragen. Hij is belast met:
  a. Het notuleren van de vergaderingen en het toezenden van de notulen aan de leden.
  b. Het voeren van de correspondentie, waarbij hij verplicht is van alle uitgaande stukken een afschrift te bewaren.
  c De samenstelling van het jaarverslag, dat aan de algemene ledenvergadering wordt uitgebracht.
  d. Het beheer van het verenigingsarchief.
10. Penningmeester:
  a. De penningmeester is belast met het beheer van de geldmiddelen der vereniging. De verantwoordelijkheid voor dit beheer berust ex art. 12 van de statuten bij het bestuur.
  b. Het bijhouden van het ledenregister, waaruit de aard van elk lidmaatschap dient te blijken.
  c. Hij draagt zorg voor de inning van de contributies, de betaling van de door de vereniging verschuldigde bedragen en houdt hiervan nauwkeurig boek.
  d. Betalingen uit de verenigingskas worden door hem niet gedaan dan tegen behoorlijke kwitanties.
  e. Gelden, welke niet nodig zijn voor het bestrijden van lopende uitgaven, worden door hem belegd overeenkomstig door het bestuur vast te stellen regels.
  f. Hij brengt de algemene ledenvergadering verslag uit over zijn beheer; tevens dient hij een begroting betreffende de inkomsten en uitgaven voor het nieuwe verenigingsjaar in.

Artikel 8: Tenue

1. Het verenigingstenue bestaat uit: zwarte broek en een geel shirt.
2. Het bestuur heeft het recht maatregelen te treffen, indien het tenue van leden niet aan de gestelde eisen voldoet.

Artikel 9: Wedstrijden

1. Leden die verhinderd zijn deel te nemen aan een wedstrijd dienen hiervan de betreffende coach zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen; deze kennisgeving dient bij voorkeur 24 uur voor aanvang van de wedstrijd te geschieden.
2. Het bestuur heeft het recht maatregelen tegen een lid te treffen, indien het lid geen gevolg geeft aan de in dit artikel genoemde verplichtingen.

Artikel 10: Algemene ledenvergadering

1. De oproeping voor een algemene ledenvergadering geschiedt door de voorzitter.
2. De agenda voor de vergadering wordt gemaakt door het kern bestuur en vastgesteld door het voltallig bestuur.
3. De secretaris draagt zorg voor een tijdige toezending van de notulen van de vorige vergadering en voor de agenda aan de leden van de vereniging.

Artikel 11: Vaststelling en wijziging H.R.

1. De vaststelling van dit H.R. geschiedt op de algemene ledenvergadering.
2. De wijziging van het H.R. geschiedt op de algemene ledenvergadering; de tekst van deze wijziging moet in de agenda van de algemene ledenvergadering opgenomen worden.
3. Alle besluiten van de algemene ledenvergadering worden opgenomen met meerderheid van stemmen.
4. Dit H.R. is vastgesteld op de algemene ledenvergadering, gehouden op 14 februari 2005.

De Voorzitter: